Juan trabajaba en una empresa hace dos años, siempre fue muy serio, dedicado y cumplidor de sus obligaciones, llegaba puntual y estaba orgulloso de que en dos años nunca recibió una amonestación.

Cierto día buscó al gerente para hacerle un reclamo:

- Señor, trabajo en la empresa hace dos años con bastante esmero y estoy a gusto con mi puesto, pero siento que he sido postergado.

Mire Rogelio, ingresó a un puesto igual que al mío hace solo 6 meses y ya está siendo promovido a Supervisor.

- Uhmmmm – mostrando preocupación el gerente – le dice: Mientras resolvemos esto, quisiera me ayudes a resolver un problema.

- Quiero dar fruta al personal para la sobremesa del almuerzo de hoy. En la bodega de la esquina venden fruta. Por favor, averigüe si tienen naranjas.

Juan se esmeró en cumplir con el encargo y en 5 minutos estaba de vuelta.

- Bueno Juan, ¿qué averiguaste?

- Señor, tienen naranjas para la venta.
- ¿Y cuánto cuestan?
- Ah… No pregunté por eso.
- Ok, pero viste si tienen suficientes naranjas para todo el personal?

- Tampoco pregunté por eso señor.
- ¿Hay alguna fruta que pueda sustituir la naranja?
- No se señor, pero creo…
- Bueno, siéntate un momento.

El gerente cogió el teléfono y mandó llamar a Rogelio.
Cuando este se presentó, le dio las mismas instrucciones que le diera a Juan y en 10 minutos estaba de vuelta.

Cuando Rogelio retornó el gerente pregunta:

–Y bien Rogelio ¿que noticias me tienes?
–Señor, tienen naranjas, lo suficiente, para atender a todo el personal y si prefiere también tiene plátano, papaya, melón y mango. La naranja esta a 15 pesos el kilo. El plátano a 2.20 la mano, el mango a 0.9 el kilo, la papaya y el melón a 2.8 pesos el kilo. Me dice que si la compra es por una cantidad nos dará un descuento del 8 %. He dejado separada la naranja pero si usted escoge otra fruta debo regresar para confirmar el pedido.

–Muchas gracias Rogelio, pero espera un momento…
–Se dirige a Juan, que aun seguía esperando estupefacto y le dice:
–Juan, ¿qué me decías?
–Nada señor, eso es todo con su permiso…

MORALEJA: Es importante hacer nuestro mejor esfuerzo aun con las tareas más sencillas, ya que de otra forma nadie nos confiara tareas de mayor importancia. Todos las veces que empleamos correctamente la información, tenemos la oportunidad de imprimir nuestra marca personal.

En días pasados me vi en la necesidad de buscar un alojamiento en un servidor web para un amigo. Y de verdad que encontré muchas opciones en la Web, pero se me hizo difícil poder escoger sólo una opción.

Habían tantas páginas, y estaban tan dispersas.

Pero, afortunadamente, encontré a Web Hosting Choice (www.webhostingchoice.com). Allí pude encontrar muchas opciones para alojamiento web (web hosting), y pude comparar precios, puntuaciones dadas, requerimientos, espacio en disco asignado,  y hasta recomendaciones.

Y es que para poder hacer una buena escogencia, debemos tomar en cuenta múltiples factores.

Uno de los factores que más me llamó la atención, fue que al contratar un webhosting podría en algunos casos tener un dominio gratis.

Web Hosting Choice es una guía de búsqueda, gratis, que ayuda a los usuarios en la decisión de seleccionar el servidor web adecuado para sus necesidades de alojamiento de su sitio personal o sitio para su negocio.

Su objetivo es proveer de un sitio, fácil de usar y amigable, que ayude en la selección del mejor plan de alojamiento (web hosting) adecuado a las necesidades personales o corporativas.

Se muestran las diez mejores opciones que existen en el mercado, las cuales se ordenan de acuerdo a su precio, confiabilidad, tiempo en operación y soporte técnico.

Demás está decir que mi amigo quedó muy contento con la ayuda brindada.

A lo largo de mi experiencia en el área de Recursos Humanos, he escuchado en varias oportunidades, cómo compañeros de diferentes disciplinas han hecho comentarios tales como; “Estoy hasta el tope de trabajo, que no he podido completar mi autoevaluación de competencias”; “¿qué pasa si no completo a tiempo mi documento de promoción?”; “mi jefe no me ha informado sobre mi potencial”; “estoy cansado de estar en este puesto”; “no estoy de acuerdo con mi evaluación, pero ya estoy acostumbrado, todos los años es lo mismo”, entre otras cosas.

¿Qué esperamos? ¿Es que acaso no podemos estar también hasta el tope con los pasos que tengamos que hacer para desarrollar nuestras competencias?; ¿por qué si cumplimos las metas de trabajo en el día a día, por qué no cumplir con las fechas establecidas para el proceso que me ayudará a progresar en mi trabajo?; ¿por qué no discutir con mi jefe sobre mi potencial y planes de carrera?; ¿qué debo hacer para que mi evaluación del próximo año sea mejor que ésta y ser el mejor evaluado en mi organización?; ¿por qué esperar a que las cosas pasen?; ¿a qué le tememos?. Lo cierto es, que como seres humanos, tenemos la capacidad de energizar cualquier cosa que queramos lograr.

Es hora de tomar las riendas de nuestro desarrollo. En principio debemos tener claro sobre qué es lo que queremos alcanzar al final de nuestra carrera y establecer un plan para lograrlo. Puede que queramos ser el Presidente de la organización para la cual trabajamos o el mejor asistente que pueda existir. Y aún más allá: si quiero ser reconocido como un experto en mi área dentro de mi organización, en todas sus filiales, regiones, o en el ámbito nacional o, si simplemente quiero tener la satisfacción del día a día para servir a los demás. No importa el nivel o negocio que estemos y que queramos lograr, lo importante es tenerlo claro y trabajar para ello.

Seguramente en este momento pensamos en todos los obstáculos que podemos encontrarnos en el camino, pero quién dijo que la vida era fácil, sólo hay que disfrutarla, aprender del día a día y seguir en la búsqueda de nuestra felicidad y realización personal. Recuerdo en una conferencia del reconocido facilitador y amigo personal Fernando Sánchez-Arias, quien decía: “cuando me digan que NO, pues lo tomo como un SI”, haciendo referencia a que no hay obstáculos que no podamos vencer.

Hay quienes simplemente se desempeñan excelentemente y las oportunidades van llegando sin buscarlas. Esto, a mi juicio, es la recompensa por decidir tener un desempeño destacado. Pues, si esa es nuestra ruta seguramente sentiremos una satisfacción personal cuando visualicemos aquello que nos hemos propuesto y finalmente logrado.

Este control lo debemos asumir en cualquier ámbito. Debemos igual adueñarnos de aquello que queremos lograr como personas y como familia. Ser el mejor papá o mamá, tener hijos exitosos, construir y desarrollar una sana relación de pareja o por el contrario deslastrarme de aquello que me está perjudicando y comenzar de nuevo, proteger a mis padres, orientar a mis hermanos, querer a mis sobrinos, pero sobre todo quererme a mí mismo. En la medida que tomemos conciencia sobre lo que queremos alcanzar, cómo establezco un plan para lograrlo venciendo cualquier obstáculo y replanificándome día a día para alinearme a mi meta inicial, en esta misma medida no tendremos ningún límite.

Recuerdo el mensaje de mi profesor de Psiconeurolingüística, Nelson Torres Jiménez, cuando nos decía: “Nadie tiene el poder de apagar o encender mi luz, porque sólo YO soy quien tiene el poder de controlar todos mis switches”. Profundicemos este mensaje y llevémoslo a nuestra vida diaria. Nadie hace que yo me deprima o me disguste por situaciones o comportamientos que otros han hecho, yo mismo, decido disgustarme o deprimirme por dicho evento, asimismo yo mismo tengo el poder de decidir no hacerlo y por el contrario ignorar, avanzar o resolver aquello que me pueda estar obstaculizando la realización de mis objetivos.

Lo cierto es, que en efecto somos dueños de nuestro propio desarrollo, bien sea familiar, profesional, personal, espiritual, de pareja, o en cualquier ámbito. Somos cada uno de nosotros quienes decidimos enfocar nuestra vida tal y como la llevamos, y asimismo tenemos el poder de cambiar el rumbo para nuestra propia conveniencia y total realización individual.

Lo importante es que al final del camino, al mirar atrás, nos sintamos completamente satisfechos de todo aquello que hemos alcanzado.

Nerio José Ortigoza
Vía El Universal
nortigoza@hotmail.com

Posted in productividad, RRHH ]]> http://topicosgerenciales.wordpress.com/2009/07/23/eres-el-dueno-de-tu-desarrollo-profesional-familiar-y-personal/feed/ 2 Luis Castellanos alegre en la playa http://topicosgerenciales.wordpress.com/2009/05/29/10-maneras-de-hacerse-el-indispensable-en-el-trabajo/ http://topicosgerenciales.wordpress.com/2009/05/29/10-maneras-de-hacerse-el-indispensable-en-el-trabajo/#comments Fri, 29 May 2009 13:18:25 +0000 Luis Castellanos http://topicosgerenciales.wordpress.com/?p=114 ]]>

1. Haz que tu compañía ahorre dinero.  Piensa y hazle saber a tus jefes lo que piensas que pueda recortar los costos en las operaciones de la organización. Así no implementen las medidas, sabrán que te preocupa la reducción de costos.
2. Mantén una actitud positiva. A nadie le gusta trabajar con personas fatalistas y pesimistas.  Comparte noticias positivas. Sonríe. Cuenta chistes.
3. Retírate después de la hora de salida.  Al demostrar que no estás ansios@ por salir al finalizar la hora de trabajo, los jefes verán que tienes un alto grado de compromiso. No te retires de la oficina sin terminar un trabajo.  Y también es buena práctica el llegar unos 15 minutos antes, para tener todo preparado para cuando empiece la hora de labor.
4. Se un líder.  El que no seas gerente no quiere decir que no puedas actuar como gerente. Ayuda a las personas. Aporta ideas. Enseña lo que sabes. Mira las cosas desde arriba y piensa en beneficio de la organización.
5. No seas parte del chismorreo.  Si te llega un chisme de oficina, seguro que a tu jefe también le llegó. Y si sabe que participaste en la difusión del chisme, no vas a quedar bien. No seas chsimos@, y no le des alas a los chismes.
6. Mejora tus habilidades. Si tienes habilidades para tu cargo, pues busca tener más habilidades aún. Desarróllate. Se mas eficiente. Toma un curso, Compra un libro. Toma un tutorial en línea. Investiga. Y una vez que te conviertas en un experto, puedes dictar talleres a los demás, hacerte conocer más, y empezar a ser líder!
7. Trabaja en equipo.  Suena cursi, pero piensa en tus compañeros de trabajo como si fueran tu familia. Total, pasas 8 horas al día con ellos.  Dependen uno del otro para la sobrevivencia de la organización. Y lo mínimo que deben hacer es tolerarse mutuamente. Hoy más que nunca es esencial trabajar en equipo.
8. Cuida tu espalda.  No crees que no se dan cuenta cuando te la pasas todo el día en Twitter, Facebook o Messenger? O cuando te la pasas todo el día hablando por teléfono? Piénsalo bien. La gente está más pendiente de esas cosas de lo que crees. No pongas las cosas en bandeja de plata para que te despidan.  Si cada vez que tu jefe llega, te encuentra en Gmail o Facebook, estás llamando a los problemas.
9. No pidas tanto permiso. Cuando hay vientos de reducción de personal o de despidos, no se deben tomar permisos largos, y menos aún por razones no justificadas. A los jefes no les gustan los “reposeros” no los “fiesteros”. Es emocionante pasar una semana de vacaciones en el Caribe, pero no lo es regresar y encontrar que no tienes trabajo.
10. Mantén un perfil alto.  La modestia es una buena cualidad. Pero no cuando hay recesión.  Si te quedas hasta tarde, si ayudas a los demás, si haces buenas acciones,  asegúrate que se sepa. Entrégale a tu jefe reportes periódicos con las actividades realizadas. Si no te alabas tu mismo, pues nadie lo hará por ti.

Traducido por Luis Castellanos, de acuerdo a artículo publicado en  Admin Secret.

Usted se mantiene actualizado sobre las ideas más recientes sobre cómo buscar empleo, ¿verdad? Responde a vacantes publicadas en los clasificados. Crea cartas de presentación inteligentes e incisivas para que acompañen a su currículum vítae en sus travesías. Cultiva una red de contactos sociales como loco. ¿Qué más puede hacer?

Tal vez está pasando por alto unas cuantas estrategias esenciales para encontrar empleo. A continuación, le presento ocho formas menos conocidas de promocionarse y aprovechar todas las oportunidades para conseguir un empleo:

Agregue una firma con información al final de los correos electrónicos que envía, para así recordarle a sus amigos y contactos que está buscando trabajo. Con todo y lo mucho que lo quieren, para nuestros amigos es fácil olvidar nuestras prioridades cotidianas, que incluyen una búsqueda laboral que a usted le da la impresión de que es asunto de vida o muerte. Agregue una firma con información al final de sus correos electrónicos que le recuerde a sus amigos sobre su búsqueda.

Incluya en dicha firma el URL de su perfil en LinkedIn. Puede personalizar el URL de su perfil en LinkedIn (tan ponto como crea su perfil gratuito en dicho sitio) para que sea algo que suene lógico, como www.linkedin.com/in/sunombre. Añada esto a la firma electrónica que le recomendé hace un momento. ¡Bien podría hacer que le resulte más fácil a la gente darle un vistazo a sus créditos!

Use Twitter para mantener informados a sus fans. Publicar un mensaje diario (o incluso con mayor frecuencia) en Twitter mantiene actualizados a sus camaradas y conocidos sobre los sucesos más recientes en su búsqueda de empleo. Si publica un mensaje para decir “obtuve una entrevista en Apple para mañana en la mañana”, entonces sus amigos con amigos en Apple pueden intervenir y ayudarlo con una conexión adicional o una referencia.

Haga que su página de Facebook trabaje a su favor -no en su contra. Los candidatos laborales inteligentes llenan sus páginas de Facebook con información útil y relevante sobre sus logros y sobre dónde radican sus fortalezas. Utilizar Facebook de forma eficaz cuando se busca trabajo exige algo más que simplemente quitar las fotografías de fiestas desenfrenadas. Es inevitable que sus posibles patrones vean la imagen que usted ha desarrollado en línea, así que bien podría hacer que eso sea una ventaja para usted.

Agregue una cita a su currículum. ¿Cuenta con la cita (en escrito) de un jefe que lo haya elogiado en su trabajo? Agréguela a su currículum en lugar de la tediosa frase “referencias disponibles a solicitud del interesado”. Todo mundo sabe que sus referencias están disponibles. Mejor díganos (en 20 palabras o menos) lo que esa gente dijo realmente sobre usted -¡entre más específicos sean los halagos, mejor!

Obtenga una Moo card. A la hora de buscar trabajo, las tarjetas de presentación son herramientas excelentes, porque es fácil entregarle una a alguien con quien está platicando en un evento para cultivar redes sociales (nadie quiere va a querer llevarse su currículum tamaño carta en un entorno de ese tipo). Existen unas mini tarjetas de presentación llamadas Moo card, que son más atractivas que las tarjetas tradicionales de presentación, debido a que son pequeñas y llamativas. Si usted busca trabajo en una área creativa o de tecnología, o si simplemente quiere destacarse un poco, ordene sus mini tarjetas Moo en el sitio moo.com.

Póngale voz a su perfil de búsqueda de empleo. ¿Demasiado tímido para posar ante una cámara? Agregue un archivo de audio a su perfil de LinkedIn, Facebook u otro perfil de redes sociales para así ayudar a que los lugares de trabajo a los que aspira, así como quienes influyen en la toma de decisiones, tengan una idea de quién es usted y cómo piensa. Compre un auricular barato y descargue el software Audacity para crear archivos de audio de alta calidad. ¡Incluso puede enviar sus podcasts a iTunes y crear una base de seguidores!

Vuelva a escribir su currículum para darle un toque humano. Como experta en carreras, el principal obstáculo que veo cuando la gente busca un trabajo es un currículum lleno de frases trilladas que suena como todos los demás currículums que veo. Elimine los clichés de su currículum y dele una voz humana, al reemplazar “profesionista orientado a los resultados” con “lo que más me gusta es resolver problemas técnicos espinosos que crean lentitud en el desarrollo de productos” o cualquier otra frase (humana) que lo describa.

Buscar trabajo en estos tiempos no deja espacio para los errores. Los detalles pueden marcar toda una diferencia -lo mejor es hacer que todas las herramientas trabajen a su favor desde ahora para que así la búsqueda laboral quede atrás más pronto.

Liz Ryan

Yahoo! HotJobs

Caso 1:

Cuando la NASA comenzó a enviar astronautas al espacio, se dieron cuenta de que los bolígrafos no funcionaban en gravedad 0 (la tinta simplemente no fluía hacia abajo). Resolver el problema les tomo una década y 12 millones de dólares.

Desarrollaron un bolígrafo que funcionaba en gravedad 0, volteado al revés, debajo del agua, sobre prácticamente cualquier superficie incluyendo el cristal y bajo un rango de temperatura desde bajo 0ºC hasta los 300 ºC. ¿Y que fue lo que hicieron los Rusos cuando se enfrentaron con el mismo problema?…

SIMPLEMENTE USARON UN LAPIZ

Caso 2:

Uno de los casos más memorables estudiados en Gerencia en Japón es el de la caja de jabón vacía, el cual sucedió en una de las compañías cosméticas más grandes de ese País. Esta compañía recibió una queja de un cliente debido a una caja de jabón vacía. De inmediato se llevo el problema a la línea de ensamblaje, en la cual se transportaba todas las cajas de jabón hacia el departamento de despacho. Por alguna razón, llego a la línea de ensamblaje una caja vacía. La Gerencia les solicito a sus ingenieros resolver dicho problema. Estos trabajaron muy duro para crear una maquina de rayos X con monitores de alta resolución, manejados por dos personas para revisar todas las cajas de jabón que iban pasando por la banda para asegurarse de que no estuvieran vacías.

Sin duda alguna ellos se esforzaron para lograr la solución y lo hicieron en tiempo record pero se gasto una exorbitante cantidad de dinero. Cuando a un empleado de almacén de una compañía pequeña se le presento el mismo problema, a el no se le ocurrió crear una complicada maquina de rayos X ni nada parecido, sencillamente compro un ventilador industrial y lo coloco apuntando hacia la línea de ensamblaje y así cada caja de jabón que pasaba era soplada por el ventilador y si alguna estaba vacía simplemente era eliminada por el soplado.

Moraleja:

Siempre busca soluciones simples. Desarrolla la idea más simple que sea posible para solucionar el problema.

1. Te hace sentir bien, satisfecho y útil

Déjame hacerte una pregunta: ¿verdad que más de una vez has dicho… “en una mañana he hecho el equivalente a lo de todo un día”?, o también “he hecho más en una tarde que en toda la semana”. Nos ha pasado a todos. Y déjame hacerte otra pregunta: ¿cómo te sentías en ese momento de “máxima productividad? Bien, ¿verdad?

El lograr terminar nuestras tareas, con total concentración y entrega, hace que te sientas bien, satisfecho, capaz y útil. Esa sensación de master-del-universo, de que puedes escalar el Everest procede del hecho de verte haciendo y terminando las cosas sin distracciones y con absoluta concentración. Y hasta esa tarea que a priori parecía complicada luego no lo fue tanto. Ese momento de total productividad ha sacado lo mejor de ti. Pues ahora imagina tener esa sensación y disfrutarla cada día de la semana durante todo el año.

Intencionadamente he comenzado con esta primera razón porque muchas de las que le siguen se apoyan en ella. Porque la clave para disfrutar haciendo las cosas es sentirse bien y satisfecho. De primeras puede parecer algo sin importancia pero en absoluto lo es. Piénsalo.

2. Te ayuda a centrarte en lo verdaderamente importante

Es sorprendente lo mal que aplicamos nuestra energía y concentración. En el día a día le dedicamos los mismos “recursos”, esto es, energía, pasión o tiempo, a las cosas pequeñas y a las verdaderamente importantes.

¿De verdad vas a escribir un comentario trivial en un blog, ponerte a bajar una peli o decir una bobada por Twitter ANTES de responder a un correo electrónico de un compañero de proyecto y ANTES de terminar la presentación para ese importante cliente?

La productividad, la determinación de estrujar cada minuto de tu día de una forma eficiente, hace que empieces a valorar cada cosa que haces y dedicarle, en su justa medida, los recursos y tiempos que se merecen. Por supuesto que yo comento en blogs, por supuesto que me bajo películas y digo bobadas por Twitter… pero no dejo, mi productividad no lo permite, que eso interfiera ni un ápice en lo verdaderamente importante.

Es increíble la cantidad de pequeñas (y a veces absurdas) cosas que van apareciendo en el camino, y que nos hacen detenernos, despistarnos y hasta desviarnos de las verdaderamente importantes: ya sea nuestro trabajo y nuestro ocio personal, porque a veces, hasta ni somos productivos ni disfrutamos en nuestro ocio personal.

Cuántas veces hemos oído decir: “Es que no me llegan las horas del día” o “no llego, no doy a basto”. ¿De verdad estás dedicando tu tiempo efectivo a las cosas verdaderamente importantes? ¿O te dejas atrapar por las pequeñas trampas que durante el día nos vamos encontrando?

3. Te ayuda a implantar la “dieta de la información”

(Muy relacionado con el punto anterior.) Es sorprendente la cantidad de basura, repito, basura, que leemos al cabo del día en Internet. Artículos en periódicos, discusiones en blogs, comentarios en un foro, una curiosidad (una gilipollez, vamos a ser honestos) que nos mandan por mail… Ojalá hubiera un contador de minutos que nos permitiera sumar el volumen de información útil e inútil que consumimos en Internet cada día.

Y el GRAN problema de la última, es que consume mucho tiempo y desvía toda nuestra atención y energías hacia cosas sin la más mínima importancia, perjudicando, y de qué manera, a lo importante, a lo que tenemos que hacer o terminar,

Yo antes solía “navegar” por Internet, visitando tal o cual página, leyendo algunos comentarios, haciendo clic aquí o allí. Eso se acabó. Y fue “mi productividad” la primera que me pidió que me pusiera a dieta de información. Algunas de las pequeñas medidas que tomé y me han funcionado:

• Analicé, filtré y eliminé de mi lector aquellos feeds que ya no me aportaban realmente algo.
• Establecí un momento del día para leer estos feeds. Eso de “leo feeds cuando tengo un hueco” es una mala medicina.
• Antiguamente, al levantarme, lo primero que hacía era “una ronda” por periódicos y blogs a ver qué decían o a ver qué novedades había. Ahora lo primero que hago es repasar con mi aplicación de GTD las tareas del día e inmediatamente después responder a los correos más importantes.
• Si voy a “navegar”, esto es, moverme de página en página leyendo o descubriendo, me pongo una alerta (con Quicksilver) para volver a lo verdaderamente importante en el momento justo. Porque todos sabemos lo peligroso que es navegar por Internet sin rumbo: “Anda, cómo ha pasado el tiempo, se me ha ido el santo al cielo”. Y claro, luego decimos “no me llegan las horas del día”.
• (No quiero ahondar más en esto porque las claves de la dieta de la información son motivo para otro post.)

4. Te permite “sacar” más horas al día

Es justo la réplica a la afirmación “no me llegan las horas del día”. No sé cómo os sonará esto, pero a medida que voy perfeccionando mi productividad… tengo más tiempo libre cada día. Lo digo totalmente en serio. El concentrarte en lo importante, las claves de tu día, relegar lo menos importante a un quinto o noveno plano y desde luego despreciar todo lo insignificante, te permite completar las tareas mucho antes y disfrutar de más tiempo para otras cosas.

Soy un gran aficionado a la lectura. Antes sólo podía leer de noche, en cama, y unos pocos minutos antes de caer dormido. Ahora he logrado “sacar” una hora de lectura diaria y dentro de las horas de trabajo, gracias a la organización, a saber discernir lo importante de lo absurdo y a una estricta dieta de la información.

Ahora diariamente también puedo dar un paseo por el parque que hay al lado de mi casa. Antes “no tenía tiempo para eso”. Pero no, antes sí tenía tiempo, pero lo dedicaba a otras cosas menos importantes. El paseo diario me ayuda a desconectar, pensar en nuevos proyectos y cargar pilas para continuar con el día. Esto sin la productividad, nunca lo hubiera conseguido.

Mi próximo reto es seguir “afinando” mi día y sacar tiempo para aprender un nuevo idioma. Y estoy seguro que puedo conseguirlo… porque cada día sigo perdiendo el tiempo en pequeñas cosas que me impiden hacer lo verdaderamente importante (y no me cansaré de decir esta frase).

5. Te ayuda a ser más creativo e imaginativo

La organización que va de la mano de la productividad me ha permitido liberar a mi mente de la tarea de “tener que organizar las tareas”. En mi caso, gracias al GTD, tengo perfectamente organizados mis proyectos y tareas, ésa es la única misión de estos métodos de organización. Antiguamente era mi cabeza la que se ocupaba de tener que recordar: “ahora tienes que hacer esto, luego aquello, pero recuerda que tienes que contestar al mail de fulanito, ah, y no te olvides que el presupuesto te lo tiene que enviar menganito… ¡Era de locos!

Al liberar a la mente de esta pesada carga puedo dedicarme a lo importante: generar ideas, madurar proyectos, crear nuevas propuestas, pensar en un nuevo artículo y moldearlo, idear nuevas mejoras para mi trabajo, etc. Y todos sabemos lo bien que se siente uno cuando genera ideas, y si son buenas, no digamos. Ése debería ser el cometido principal de nuestro cerebro… y no clasificar, como si de un vulgar casillero de madera se tratara, las cosas que tengo que hacer ahora o luego.

Si eres productivo y organizado, podrás desatar tu potencial creativo y disfrutar más de lo que haces inventando nuevas cosas o dando con sorprendentes soluciones a problemas que parecían imposibles de resolver.

6. Atrae otros hábitos relacionados

Una vez que empiezas a obtener resultados de tus primeros experimentos… quieres más. En ese sentido es una droga. Cuando eres productivo te sientes bien, sacas más horas al día, generas más y mejores ideas, lees y te informas de lo importante… y quieres más. Te preguntas: “¿y si pudiera ser todavía más productivo?”

¡Siempre se puede ser más productivo! Yo estoy aprendiendo cada día, y cada día me equivoco y veo donde mejorar. La productividad es como una planta que hay que regar a diario porque nuestra natural tendencia es la desorganización y el caos. Y no digamos si le añadimos las distracciones y ruido que nos rodean.

Por eso te hace investigar y descubrir otros métodos relacionados: técnicas y trucos de gestión del tiempo, probar aplicaciones nuevas que mejorarán tu flujo de trabajo, leer libros o blogs sobre productividad o mejora personal, etc. Todo ello para ir afinando tu yo diario.

Yo he de reconocer que empecé con un libro: GTD de David Allen. Eso hizo estallar una bomba de incalculables dimensiones: empecé poco a poco, probando el flujo, luego vi los resultados, me adapté, luego los mejoré, leí otro libro de Richard Koch, amplié las técnicas de gestión personal, mejoré, leí más libros y nuevos blogs, experimenté, fui mejorando, haciendo nuevas cosas cada día… y sigo. “La productividad llama a la productividad”, podríamos decir.

7. Te permite asumir nuevas responsabilidades y retos

Yo antes era bastante miedoso, o precavido o cauto, como lo queramos llamar. Conservador, sí. Ahora mucho menos. Gracias a la productividad puedo abarcar más cosas y acometer proyectos que antes nunca hubiera empezado. ¿Y eso por qué? Porque al liberarme de las pequeñas cosas y centrarme y focalizarme en lo importante, he descubierto que puedo hacer mucho más y mejor.

Son esas ridículas cosas que salpican nuestro día a día las que nos van poniendo pequeñas zancadillas y condicionan y sobre todo reducen nuestro potencial. Al liberarte o prescindir de ellas he logrado “hacer más conmigo mismo”. He visto que puedo hacer más y mejor y sacar lo mejor de mí. Ahora puedo hacer eso o aquello que antes no me atrevía o no podía empezar porque sé que si lo organizo eficazmente y me aplico efectivamente, puedo hacer eso y más. En definitiva: me ayuda a CRECER profesional y personalmente.

Es increíble, de verdad, el poder de la productividad. Es un aliado poderosísimo y no paro de preguntarme cómo he estado tantos años trabajando mal y viviendo peor. De ahí viene mi “obsesión” por la productividad y la organización, porque me ha hecho mejorar en cada cosa que hago. Y estoy empeñado en que siga siendo así.

Vía ThinkWasabi

1. Innovación:

Es lo que diferencia a las organizaciones y les permite avanzar y destacarse.

Preguntate: ¿Soy Innovador?
¿Tratas de mejorar tu tarea, producto o servicio?
¿Descubrís una nueva manera de hacer las cosas?
¿Te preocupas por agilizar tu tarea o gestión?

2. Iniciativa:

Es lo que diferencia a un robot de una persona.

La Iniciativa va de la mano con la inteligencia y la dedicación al trabajo.
Iniciativa es no rendirse, no importando lo que otros hagan.

¿Qué oportunidades te da tu puesto para contribuir con la organización?
¿Cómo la demostrás vos en tu trabajo?
¿Haciendo algo que exceda la descripción de tu puesto?
¿Corriendo riesgos?
¿Siguiendo con la actividad hasta terminarla?

3. Creatividad:

Ser creativo no solo quiere decir “Crear algo nuevo” sino “eliminar algo que no sirve”.

4. Perseverancia y Persistencia:

No rendirse, la gente lo hace cuando esta a punto de conseguir lo que anhela.

Es muy importante detectar los obstáculos y quitarlos.
¿Te concentras en lo que podes hacer solo en lo que no podes hacer?
¿Pones tu energía a favor de tus objetivos?

5. Habilidad para lograr que los demás te ayuden:

¿Sabes hacerlo?
¿Definís bien lo que hay que hacer?
¿Le sabes pedir ayuda a una persona determinada?
¿Agradeces cuando te dan soporte?

6. Saber comunicarse y trabajar en red:

¿Sabes descubrir el modo en que cada persona puede comunicarse mejor?
¿Sos esclavo de tu escritorio o salís a comunicarte con otros?
¿Te mantenes al día con la tecnología?

7. Espíritu de Equipo:
¿Sos eficaz como colaborador dentro de tu equipo?
¿Ayudas con entusiasmo?
¿Escuchas más y hablas menos?
¿Te ofreces cono voluntario para tareas extraordinarias?

8. Trabajo en red:

Una de las habilidades mas importantes para desarrollar en tu carrera / trabajo es saber trabajar en red, tomarse el tiempo necesario para contactarse con personas que comparten intereses profesionales.
¿Cultivas tus contactos?

9. Habilidad de ver los retos como oportunidad:

En todo problema o equivocación que surja en el trabajo nace una oportunidad de aprendizaje.
¿Sos capaz de identificar las oportunidades que hay detrás de cada problema?
¿Enfrentas los problemas a medida que aparecen?
¿Haces un listado de las cosas positivas que hay dentro de las cosas negativas

Por Ana María Gueli Enriquez

Bumeran Argentina

Una maestra de Oregón fue a una tienda Nordstrom para comprar un folleto de un dólar de cómo enlazar bufandas.

La empleada le dijo que los folletos se habían agotado. Cuatro semanas más tarde, la maestra revisó su correo y, para su sorpresa, observó que le habían enviado dos folletos en forma gratuita.

Este gesto la convirtió en una clienta fiel de Nordstrom, aunque el negocio no tenía lo que ella quería la primera vez que fue.

Sin embargo, esa no es toda la historia. No existe una tienda Nordstrom en la ciudad donde vive la maestra. Ella manejaba doscientos cincuenta kilómetros de ida y vuelta para comprar en ese negocio que se tomó el tiempo y la molestia de compensarla por el hecho de no tener un folleto simple y barato.

A veces no podemos dar a nuestros clientes o compañeros de trabajo lo que quieren con exactitud. Pero la forma de actuar para arreglar un error o una omisión puede crear tal sentido de lealtad y satisfacción que el cliente sentirá como si hubiesen cumplido con su pedido.

¿Qué recuerdan los clientes de usted del momento en que no pudo cumplir con un pedido? ¿Solo que no pudo proveerles lo que querían? ¿O quizá, la forma creativa y servicial en que cambió la situación en positiva?

La diferencia entre lo ordinario y lo extraordinario es ese pequeño extra.

Vía Renuevo de Plenitud