Consejos para reuniones efectivas

1. Elabore una Agenda
2. Informe a los asistentes acerca de la fecha, hora, lugar y agenda a tratar.
3. Prepare el sitio donde se va a llevar a cabo la reunión (número de sillas, mesa, iluminación, sonido, agua, etc)
4. Comience la reunión puntualmente
5. Establezca las pautas por las cuales se llevará la reunión
6. Designe a un moderador que lleve la agenda y otorgue los derechos de palabras
7. Intervenga cuando hayan discusiones estériles o discusiones con términos ofensivos
8. Vayan al grano y sean concisos en las intervenciones
9. Tomen decisiones y lleguen a acuerdos
10. Elabore y distribuya la minuta de la reunión a los asistentes
11. En la siguiente reunión hágale seguimiento a los acuerdos de la reunión anterior.

Luis Castellanos