10 maneras de hacerse el indispensable en el trabajo

1. Haz que tu compañía ahorre dinero.  Piensa y hazle saber a tus jefes lo que piensas que pueda recortar los costos en las operaciones de la organización. Así no implementen las medidas, sabrán que te preocupa la reducción de costos.
2. Mantén una actitud positiva. A nadie le gusta trabajar con personas fatalistas y pesimistas.  Comparte noticias positivas. Sonríe. Cuenta chistes.
3. Retírate después de la hora de salida.  Al demostrar que no estás ansios@ por salir al finalizar la hora de trabajo, los jefes verán que tienes un alto grado de compromiso. No te retires de la oficina sin terminar un trabajo.  Y también es buena práctica el llegar unos 15 minutos antes, para tener todo preparado para cuando empiece la hora de labor.
4. Se un líder.  El que no seas gerente no quiere decir que no puedas actuar como gerente. Ayuda a las personas. Aporta ideas. Enseña lo que sabes. Mira las cosas desde arriba y piensa en beneficio de la organización.
5. No seas parte del chismorreo.  Si te llega un chisme de oficina, seguro que a tu jefe también le llegó. Y si sabe que participaste en la difusión del chisme, no vas a quedar bien. No seas chsimos@, y no le des alas a los chismes.
6. Mejora tus habilidades. Si tienes habilidades para tu cargo, pues busca tener más habilidades aún. Desarróllate. Se mas eficiente. Toma un curso, Compra un libro. Toma un tutorial en línea. Investiga. Y una vez que te conviertas en un experto, puedes dictar talleres a los demás, hacerte conocer más, y empezar a ser líder!
7. Trabaja en equipo.  Suena cursi, pero piensa en tus compañeros de trabajo como si fueran tu familia. Total, pasas 8 horas al día con ellos.  Dependen uno del otro para la sobrevivencia de la organización. Y lo mínimo que deben hacer es tolerarse mutuamente. Hoy más que nunca es esencial trabajar en equipo.
8. Cuida tu espalda.  No crees que no se dan cuenta cuando te la pasas todo el día en Twitter, Facebook o Messenger? O cuando te la pasas todo el día hablando por teléfono? Piénsalo bien. La gente está más pendiente de esas cosas de lo que crees. No pongas las cosas en bandeja de plata para que te despidan.  Si cada vez que tu jefe llega, te encuentra en Gmail o Facebook, estás llamando a los problemas.
9. No pidas tanto permiso. Cuando hay vientos de reducción de personal o de despidos, no se deben tomar permisos largos, y menos aún por razones no justificadas. A los jefes no les gustan los “reposeros” no los “fiesteros”. Es emocionante pasar una semana de vacaciones en el Caribe, pero no lo es regresar y encontrar que no tienes trabajo.
10. Mantén un perfil alto.  La modestia es una buena cualidad. Pero no cuando hay recesión.  Si te quedas hasta tarde, si ayudas a los demás, si haces buenas acciones,  asegúrate que se sepa. Entrégale a tu jefe reportes periódicos con las actividades realizadas. Si no te alabas tu mismo, pues nadie lo hará por ti.

Traducido por Luis Castellanos, de acuerdo a artículo publicado en  Admin Secret.

Ocho trucos poco conocidos para buscar trabajo

Usted se mantiene actualizado sobre las ideas más recientes sobre cómo buscar empleo, ¿verdad? Responde a vacantes publicadas en los clasificados. Crea cartas de presentación inteligentes e incisivas para que acompañen a su currículum vítae en sus travesías. Cultiva una red de contactos sociales como loco. ¿Qué más puede hacer?

Tal vez está pasando por alto unas cuantas estrategias esenciales para encontrar empleo. A continuación, le presento ocho formas menos conocidas de promocionarse y aprovechar todas las oportunidades para conseguir un empleo:

Agregue una firma con información al final de los correos electrónicos que envía, para así recordarle a sus amigos y contactos que está buscando trabajo. Con todo y lo mucho que lo quieren, para nuestros amigos es fácil olvidar nuestras prioridades cotidianas, que incluyen una búsqueda laboral que a usted le da la impresión de que es asunto de vida o muerte. Agregue una firma con información al final de sus correos electrónicos que le recuerde a sus amigos sobre su búsqueda.

Incluya en dicha firma el URL de su perfil en LinkedIn. Puede personalizar el URL de su perfil en LinkedIn (tan ponto como crea su perfil gratuito en dicho sitio) para que sea algo que suene lógico, como www.linkedin.com/in/sunombre. Añada esto a la firma electrónica que le recomendé hace un momento. ¡Bien podría hacer que le resulte más fácil a la gente darle un vistazo a sus créditos!

Use Twitter para mantener informados a sus fans. Publicar un mensaje diario (o incluso con mayor frecuencia) en Twitter mantiene actualizados a sus camaradas y conocidos sobre los sucesos más recientes en su búsqueda de empleo. Si publica un mensaje para decir “obtuve una entrevista en Apple para mañana en la mañana”, entonces sus amigos con amigos en Apple pueden intervenir y ayudarlo con una conexión adicional o una referencia.

Haga que su página de Facebook trabaje a su favor -no en su contra. Los candidatos laborales inteligentes llenan sus páginas de Facebook con información útil y relevante sobre sus logros y sobre dónde radican sus fortalezas. Utilizar Facebook de forma eficaz cuando se busca trabajo exige algo más que simplemente quitar las fotografías de fiestas desenfrenadas. Es inevitable que sus posibles patrones vean la imagen que usted ha desarrollado en línea, así que bien podría hacer que eso sea una ventaja para usted.

Agregue una cita a su currículum. ¿Cuenta con la cita (en escrito) de un jefe que lo haya elogiado en su trabajo? Agréguela a su currículum en lugar de la tediosa frase “referencias disponibles a solicitud del interesado”. Todo mundo sabe que sus referencias están disponibles. Mejor díganos (en 20 palabras o menos) lo que esa gente dijo realmente sobre usted -¡entre más específicos sean los halagos, mejor!

Obtenga una Moo card. A la hora de buscar trabajo, las tarjetas de presentación son herramientas excelentes, porque es fácil entregarle una a alguien con quien está platicando en un evento para cultivar redes sociales (nadie quiere va a querer llevarse su currículum tamaño carta en un entorno de ese tipo). Existen unas mini tarjetas de presentación llamadas Moo card, que son más atractivas que las tarjetas tradicionales de presentación, debido a que son pequeñas y llamativas. Si usted busca trabajo en una área creativa o de tecnología, o si simplemente quiere destacarse un poco, ordene sus mini tarjetas Moo en el sitio moo.com.

Póngale voz a su perfil de búsqueda de empleo. ¿Demasiado tímido para posar ante una cámara? Agregue un archivo de audio a su perfil de LinkedIn, Facebook u otro perfil de redes sociales para así ayudar a que los lugares de trabajo a los que aspira, así como quienes influyen en la toma de decisiones, tengan una idea de quién es usted y cómo piensa. Compre un auricular barato y descargue el software Audacity para crear archivos de audio de alta calidad. ¡Incluso puede enviar sus podcasts a iTunes y crear una base de seguidores!

Vuelva a escribir su currículum para darle un toque humano. Como experta en carreras, el principal obstáculo que veo cuando la gente busca un trabajo es un currículum lleno de frases trilladas que suena como todos los demás currículums que veo. Elimine los clichés de su currículum y dele una voz humana, al reemplazar “profesionista orientado a los resultados” con “lo que más me gusta es resolver problemas técnicos espinosos que crean lentitud en el desarrollo de productos” o cualquier otra frase (humana) que lo describa.

Buscar trabajo en estos tiempos no deja espacio para los errores. Los detalles pueden marcar toda una diferencia -lo mejor es hacer que todas las herramientas trabajen a su favor desde ahora para que así la búsqueda laboral quede atrás más pronto.

Liz Ryan

Yahoo! HotJobs

Enfocarse en los problemas o enfocarse en soluciones

Caso 1:

Cuando la NASA comenzó a enviar astronautas al espacio, se dieron cuenta de que los bolígrafos no funcionaban en gravedad 0 (la tinta simplemente no fluía hacia abajo). Resolver el problema les tomo una década y 12 millones de dólares.

Desarrollaron un bolígrafo que funcionaba en gravedad 0, volteado al revés, debajo del agua, sobre prácticamente cualquier superficie incluyendo el cristal y bajo un rango de temperatura desde bajo 0ºC hasta los 300 ºC. ¿Y que fue lo que hicieron los Rusos cuando se enfrentaron con el mismo problema?…

SIMPLEMENTE USARON UN LAPIZ

Caso 2:

Uno de los casos más memorables estudiados en Gerencia en Japón es el de la caja de jabón vacía, el cual sucedió en una de las compañías cosméticas más grandes de ese País. Esta compañía recibió una queja de un cliente debido a una caja de jabón vacía. De inmediato se llevo el problema a la línea de ensamblaje, en la cual se transportaba todas las cajas de jabón hacia el departamento de despacho. Por alguna razón, llego a la línea de ensamblaje una caja vacía. La Gerencia les solicito a sus ingenieros resolver dicho problema. Estos trabajaron muy duro para crear una maquina de rayos X con monitores de alta resolución, manejados por dos personas para revisar todas las cajas de jabón que iban pasando por la banda para asegurarse de que no estuvieran vacías.

Sin duda alguna ellos se esforzaron para lograr la solución y lo hicieron en tiempo record pero se gasto una exorbitante cantidad de dinero. Cuando a un empleado de almacén de una compañía pequeña se le presento el mismo problema, a el no se le ocurrió crear una complicada maquina de rayos X ni nada parecido, sencillamente compro un ventilador industrial y lo coloco apuntando hacia la línea de ensamblaje y así cada caja de jabón que pasaba era soplada por el ventilador y si alguna estaba vacía simplemente era eliminada por el soplado.

Moraleja:

Siempre busca soluciones simples. Desarrolla la idea más simple que sea posible para solucionar el problema.

Por qué es importante la gerencia pública?

En Venezuela ha existido una diferencia de actitud entre y hacia la gerencia privada y pública. Ambas son muy importantes; sin embargo, a la gerencia privada se han destinado los mejores esfuerzos y cerebros, mientras que la gerencia pública ha sido relegada a los partidos políticos y a la ideología que estos han profesado, siendo esto un grave error porque la gerencia pública debe ser una política de Estado y no de gobierno que practique la neutralidad y que centre su función en el correcto funcionamiento del Estado, garantizando una eficiente administración de la ley, bienes y servicios que este presta a los ciudadanos. No se trata del tamaño del Estado, sino de su capacidad para ofrecer soluciones inteligentes a los problemas que afectan a la población. La sociedad misma en Venezuela ha desestimado la importancia de la gerencia pública y las consecuencias de esta actitud se reflejan en la calidad de vida de nuestro país. Ergo, el Estado debería delimitar su área de acción en educación, salud, seguridad jurídica y personal, creando un radio de acción para el sector privado y trabajar conjuntamente con este como un aliado para construir la prosperidad del país. En vez de crear una situación de conflicto y dialéctica: Estado versus sociedad, los creadores de políticas públicas deberían mostrar su vocación por el servicio público liderando la justa administración de las leyes de una forma imparcial para crear estabilidad y bienestar, porque se trata de servir al ciudadano y no lo contrario.

Inflación, criminalidad, deserción escolar, desempleo son algunos de los problemas que más afectan a nuestra población. Empero, estas vicisitudes son reversibles, siempre y cuando los gerentes públicos tomen decisiones que sean objetivas y que estén desligadas de ideologías. Por ejemplo, opino que la descentralización ha sido uno de los avances más positivos que ha tenido el sistema político en gerencia pública, no solamente en Venezuela, sino en todos los países en donde ha sido establecida, porque le ha permitido al Estado darle una respuesta adecuada a determinados asuntos y crea un puente muy directo de acción y comunicación entre los ciudadanos y sus gobernantes; además de acercar a la comunidad con sus líderes naturales. Por ello, pienso que mientras mejor sea la descentralización, los ciudadanos se beneficiarán de una manera positiva, porque el gobierno estará cumpliendo con su trabajo.

Otro aspecto sobre la gerencia pública es la formación de sus gerentes. El país debe invertir en la educación de los gerentes públicos porque la responsabilidad que tienen en sus deliberaciones impacta sobre todos los ciudadanos. Además, pienso que paralelamente a la formación académica necesaria para la toma de decisiones objetivas y no ideológicas que propicien respuestas inteligentes a las dificultades, los creadores de políticas públicas deben practicar por convicción la ética en el momento de tomar y ejercer sus decisiones. Para concluir, quiero expresar que las políticas públicas nos afectan y atañen a todos, siendo importante y pertinente que en Venezuela la sociedad le otorgue más reconocimiento a la importancia de este sector.

Hermann Hudde
El Universal
hermann_hudde@yahoo.com